Der
Lahn-Dill-Kreis hat eine Vereinsdatenbank eingerichtet und
ins Internet gestellt (www.lahn-dill-kreis.de/vereinsverwaltung).
Die Datenbank ist durch Benutzername und Passwort vor
unberechtigter Nutzung geschützt. In dem neuen Medium
werden alle Sportvereine geführt, die dem Landessportbund
(LSB) angehören. Zusätzlich wurden zwischenzeitlich auch
die Vereine und Gruppen erfasst, die Turn- und Sporthallen
des Kreises nutzen. Mit dieser Datenbank soll die
Zusammenarbeit mit den Vereinen und den Sportverbänden
erleichtert und vereinfacht werden. Daruaf wies Erster
Kreisbeigeordneter Wolfgang Hofmann in einer
Pressemitteilung hin.
Nach der Idee des zuständigen
Fachdienstes *Wirtschaft, Sport und Kultur" hat die
neue Dienstleistung des Kreises damit angefangen, dass ein
Auszubildender der Kreisverwaltung die *Erstellung einer
Vereinsdatenbank im Internet" als Prüfungsaufgabe
bekam. In enger Abstimmung zwischen Fachdienst, dem Azubi
und einem Systemadministrator wurde die Vereinsdatenbank
eingerichtet. Mittlerweile haben sich die Vorzüge in den
Vereinen bereits herumgesprochen. Außerdem wurde durch viel
Überzeugungsarbeit bei den Vereinen und Verbänden für
dieses neue Medium geworben. Zwischenzeitlich haben sich
bereits rund 430 der 458 (94 %) Landessportbundvereine mit
mindestens einer E-Mail-Adresse registrieren lassen.
*Dadurch ist es uns möglich",
so Sportdezernent Wolfgang Hofmann, *eine zusätzliche
Dienstleistung anzubieten." Mit der Vereinsdatenbank können
Hallenzeiten und die Jugendsportförderung im
*Online-Verfahren" gebucht bzw. beantragt werden. Außerdem
ist ein Online-Kontaktformular für die direkte
Korrespondenz mit der zuständigen Sachbearbeiterin für die
Turn- und Sporthallen hinterlegt. Darüber können wir uns
z.B. bei Jubiläen und Ehrungen kurzfristig ein Bild über
die Struktur des Vereins machen, ohne vorher ein
langwieriges Aktenstudium betreiben zu müssen."
Außerordentlich positiv
sieht der Sportdezernent auch die Möglichkeit, mit einem *Newsletter"
die Vereine über wichtige Informationen wie z. B.
Sportabzeichen-Wett-bewerb, überregionale Veranstaltungen
mit den Sportkreisen, Förderangelegenheiten, Ehrenamtstätigkeit,
Veranstaltungen des Landes zum Thema Internet usw. zu
unterrichten. *Der *Newsletter" erscheint nicht regelmäßig,
sondern nur bei Bedarf und enthält keine Werbung", so
Hofmann weiter. *Dennoch können wir damit den Vereinen
schnell und aktuell Informationen bieten, zu der wir in herkömmlicher
Weise mit dem Briefversand personell und finanziell nicht in
der Lage waren. Ganz konkret und deutlich wurde dies auch kürzlich,
als die Vereine über die Legionellen-Problematik innerhalb
kürzester Zeit zu unterrichten waren."
Wolfgang Hofmann wörtlich:
*Letztlich entlasten und vereinfachen wir mit diesem
Verfahren auch die Arbeit der ehrenamtlichen Vereinsvorstände.
In diesem Zusammenhang appelliere ich noch einmal an die
wenigen Vereine, die sich bisher noch nicht in die
Vereinsdatenbank eingetragen haben, dies doch in ihrem
eigenen Interesse zu tun."
*Unser Ziel ist es",
so Hofmann abschließend, *dass möglichst alle Vereine von
den neuen technischen Möglichkeiten profitieren und diese
auch in Anspruch nehmen." Bei Rückfragen hilft der
Sportfachdienst gerne weiter (Tel. 06441 oder 02771 407
1867, Sabine Dross bzw. 407-1864 Manfred Orth). |